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        公司新聞
        行業動態
        湖州金蝶軟件有限公司
        公司地址:湖州市紅豐路1388號
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        金蝶云·星空案例 | 云天勵飛數字化轉型實踐

        創新就是深份證

              “深圳是全國最適合海歸創業的城市,沒有之一;回國創新、來深創業,是這輩子最正確的決定,沒有之一;粵港澳大灣區是全球最有潛力的人工智能創新先行區,沒有之一;2014年剛從海外歸來創業的時候,當時我就是看中了深圳良好的營商環境、公平的市場機制、完善的上下游產業鏈,巨大的發展潛力,才選擇在深圳創業。云天勵飛計劃建立率先在深圳建立全國首個新基建-城市超腦樣板,充分釋放數據價值潛力,發揮特區的示范帶頭作用,打造成為特大城市群超腦示范區,讓深圳成為中國人工智能科技創新的一面旗幟!

        -----云天勵飛創始人陳寧博士



        陳寧,美國佐治亞理工學院博士,中國第一款商用矢量處理器芯片設計者,擁有已授權國際專利近30項(其中13項被蘋果公司收購),發表國際著作和論文20多篇,曾任7個IEEE國際會議技術委員會委員。在2020年深圳經濟特區成立40周年之際,陳寧博士更是上榜“40年40人——深圳經濟特區建立40周年創新創業人物和先進模范人物”。


        1

        扎根沃土,天高任飛


        深圳云天勵飛技術有限公司成立于2014年8月,致力于通過AI技術進行物理世界的結構化,打造數字孿生城市。公司依托一流的國際化專家團隊和“全棧式”AI技術平臺,打造了面向公共安全、社會治理、新商業、AIoT等領域的產品和解決方案,已廣泛應用于深圳、北京、上海、杭州、青島、成都、東莞及東南亞等100多個城市和地區。目前,云天勵飛擁有超過1300項自主知識產權,擁有超900件國內及海外專利(包括在申請中),發明專利占比超80%,核心成員作為發明人的已授權美國技術專利50余項。



        作為國內領先的擁有AI算法芯片化能力的數字城市整體解決方案提供商,云天勵飛助力深圳打造了多個“最大”項目:幫助深圳建成了全國最大的動態人像檢索平臺、協助建成了深圳東莞雙城聯動的“全球最大規模動態人像融合平臺”、 參與建設了深圳國際會展中心“全球最大室內一臉通”解決方案等等。云天勵飛還是深圳人工智能產業的積極建設者,2019年云天勵飛與深圳市政府辦公廳戰略合作,打造深圳新一代人工智能產業高地;并聯合國家超算深圳中心、深圳巴士等戰略合作伙伴共同發布人工智能“星云”生態戰略,推動AI向產業加速滲透。


        云天勵飛的技術理念是構建“1+1+N的AI城市治理綜合服務體系”,即1張基于5AIoT的智能感知網絡,1個基于AIOS的城市大腦,N個基于AI的城市治理應用場景,最終實現“AI賦能百業”。



        2

        動因

        為項目服務,為管理賦能


        作為一個成立不到6年的人工智能初創型公司,云天勵飛每年都在高速發展,目前已經在100多個城市與地區開展業務,業務形態也在不斷地探索演變,具有傳統企業不具備的多樣性與多變性。云天勵飛的業務模式以項目制為主,在公司業務高速發展之下,云天勵飛在項目管理方面卻較為粗放:從項目立項到招投標、報價、實施及售后服務,還采用傳統的手工方式在管理,缺乏信息系統的支撐;項目成員的工時統計缺失,費用歸屬不清晰,項目利潤核算不準確。另外,云天勵飛財務管理、供應鏈管理使用的是不同的管理軟件,這就造成了業務與財務的信息隔離和數據孤島,反映在業務上就是流程流轉的不順暢,部門之間協作的斷層。落后的項目管理方式已經嚴重制約了云天勵飛業務的發展。


        如何打造一個為項目服務、為管理賦能的信息化平臺,來支撐云天勵飛的項目制運作模式,實現項目管理的精細化,項目利潤核算的精準化,有效防范項目風險,提升運作效率,實現云天勵飛從高速發展向高質量發展的轉變,在當前大變局之中,勇立人工智能行業新潮頭,將是云天勵飛數字化轉型的關鍵。


        3

        轉型

        數字化技術,重構價值鏈


        基于對云天勵飛業務特點及戰略目標的深刻理解,金蝶云·星空對云天勵飛信息化做出如下規劃:


        1、實現以項目管理為核心的業財融合管控。以合同管理為主線,實現項目全生命周期管理,實現從線索到收款的全流程管控。同時將項目研發、采購、庫存、實施、售后以及財務核算,與項目管理結合,打造研產供銷財一體化全應用體系,實現基于項目的一體化管控。


        2、實現多組織管理、集團化管控。統一云天勵飛13家分子公司的基礎資料,規范業務流程。將13家組織的業務、賬務放在一個數據中心進行集中管理,同時便于組織間業務的協同處理。


        3、實現BI賦能、移動賦能。通過商業智能分析(BI)及星空移動端的應用,幫助云天勵飛管理層實現智能決策、快速反應。實現隨時隨地連接項目成員,連接業務,讓項目經理、PMO實時掌握項目各項指標。


        4

        提能

        以項目管理驅動效益增長


        在使用金蝶以前,云天勵飛通過某移動辦公軟件進行項目立項,而項目報價則是通過Excel實現,項目的預算、結項、服務等都是手工方式實現。這就導致項目信息分散且低效。而且流程的不同環節之間的銜接存在很大問題。隨著云天勵飛業務的發展,項目數量日益增多,項目周期拉長,落后的手工管理已經不能滿足云天勵飛發展的要求,必須要通過數字化方式實現項目管理。


        🔹項目生命周期全過程管理



        云天勵飛以實施管理為主線、以合同管理為中心、供應鏈管理為重點,以成本管理為核心,打通研、產、供、銷、服、財一體化價值鏈。


        🔹項目四算,提升項目管控精細度


        項目的四算管理是云天勵飛這樣一個項目制企業重點關注的內容,也是項目財務管理的核心,項目四算執行情況直接決定項目管理的質量水平的高低。通過項目四算融合業務管控、資金收付、財務核算,加強四算對業務過程的指導分析,實現項目精細化管控。



        🔹靈活的配置清單管理


        云天勵飛需要根據不同客戶的不同合同,拆分合同配置清單,并且也會針對同一客戶的不同合同進行配置清單的多版本管理。金蝶云·星空通過樹形結構體現配置產品設計,將前端的售前與合同的配置清單,以及商務的預算進行整合,形成一次數據錄入多次數據共享,幫助云天勵飛實現項目管理的四算一控,實現業務和財務的統一,也滿足了銷售、方案、實施三方部門對項目配置的需求。


        🔹集成數字供應鏈



        云天勵飛實行項目物資的統一管控,所有組織所有項目的物資需求都統一由總部供應鏈中心統籌計劃安排,實現集中采購按需供給,然后再分別發送到客戶項目現場。另外也滿足了云天勵飛不同項目之間材料借用、借測、借轉銷的個性化需求。


        5

        融合

        業務和財務的一體重構


        云天勵飛原來業務系統、財務系統分別使用的國外某ERP軟件、國內某財務軟件,兩套系統之間是隔離狀態,業務系統與財務系統進行集成,存在信息隔離。通過金蝶云·星空,幫助云天勵飛實現業務財務一體化,讓財務和業務流程無縫對接。云天勵飛的13家分子公司的賬務也集中處理,形成集團財務管控,并構建多組織的核算體系,實現多組織間的業務協同和自動結算。


        通過星空智能會計平臺,連接項目業務與財務管理,實現業務隨時發生,財務隨時核算。



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        智能

        數據驅動下的智能辦公


        云天勵飛之前在進行數據分析時,需要戰略管理部員工向其他部門人工收集數據,然后再匯總制作報表,來支持公司進行決策分析。這種方式效率低下,且人力統計工作量巨大。金蝶云·星空通過BI和輕分析平臺,幫助云天勵飛快速實現體系化的經營分析,解決項目分析不及時的難題,為高層的經營決策提供更有效的支持。


        通過數據分析平臺,實現實時、動態的數據分析


        充分利用移動應用,提升用戶體驗


        7

        連接

        移動優先, 連接一切


        云天勵飛通過金蝶云·星空搭建的以項目管理為核心的業財一體平臺,不僅實現了核心業務系統的一體化,打通了企業內部LTC(線索到收入)、PTP(采購到付款)兩大核心業務流程,連接了企業內部各環節各部門;更是將管理系統與移動協同辦公同步連接,使項目成員之間、公司內部、集團范圍的溝通協作更加扁平、實時高效。



        客戶證言


        在使用金蝶之前我們使用的是系統,僅僅實現了材料的收入與發出,沒有對項目的整個過程進行管理,通過金蝶云·星空+云之家模式搭建云天勵飛的項目管理平臺,實際解決了項目立項不清晰,項目配置無標準,項目報價無系統的問題。


        金蝶的財務業務一體化方案很好的滿足了我公司上市的要求,并為我們上市提供的準確的財務報表,加快推進了公司上市的目標。


        通過搭建項目數據分析平臺,對每一個項目的工時,項目的銷售維度,產品維度、公共物料分攤進行實時的數據分析,為我公司的戰略經營管理提供了有效的數據支持。


        —— 陳顯爐

        云天勵飛供應鏈體系副總經理


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